Listas são uma ferramenta básica da organização e da produtividade: tarefas pendentes, compras do supermercado, providências antes de viajar, convidados para a festa, leituras para o curso… a forma natural de analisar as coleções de itens que formam nosso dia-a-dia é a lista.
O iPad e o Mac não sofrem de escassez de apps de gerenciamento de listas: pelo contrário, elas existem às dúzias, e poderíamos até mesmo fazer uma lista delas ;-)
Mas se você ainda não tem uma favorita, eu recomendo que você teste agora mesmo o gratuito Wunderlist, que tem uma série de pontos fortes (além da gratuidade), incluindo:
- a sincronização automática multiplataforma entre o seu iPad, iPhone, Mac, Windows, navegador e Android
- lembretes automáticos via notificações e e-mails, quando os itens das listas têm prazos
- simplicidade default – a princípio, cada item da lista só tem seu título, e a interface para digitá-lo tem apenas este campo. Quando é o caso de digitar mais coisas (uma anotação, um prazo, etc.) há uma interface adicional específica.
Além disso, o Wunderlist tem alguns recursos adicionais interessantes, como a possibilidade de cadastrar novas tarefas por e-mail ou de compartilhar algumas listas com outros usuários, útil para uma lista de supermercado ou de tarefas domésticas em família, ou para pendências em equipes escolares, por exemplo.
Simplicidade espartana
A interface do Wunderlist é parte importante dos seus atrativos: ao contrário de outros programas que tem uma infinidade de sistemas de tags, atribuem as tarefas a projetos, organizam as listas em árvores complexas, definem tarefas repetidas, tarefas georeferenciadas, e incluem uma infinidade de atributos às tarefas, o Wunderlist tem apenas um simples conjunto de listas, e estas listas são populadas por itens que, basicamente, são definidos apenas por seu título e um número mínimo de atributos adicionais, opcionais.
Veremos a seguir detalhes da interface da versão para iPad, mas a partir dela você pode explorar e descobrir como realizar as operações análogas no Mac, na Web ou mesmo no Windows ou Android.
Na imagem acima você vê, à esquerda de cada item da minha lista de compras, os 2 campos que indicam, pela ordem, se o item já foi completado (é o caso da luminária) ou se é especialmente importante (é o caso do alicate, que ganhou a bandeirola vermelha).
Note que o alicate também tem um prazo de completamento abaixo de seu título, e um ícone à direita indicando que ele tem uma anotação. Clicando no item, vemos o detalhamento dos seus campos:
Veja que, além da anotação, esta é a forma de ver ou definir que tipo de notificação deverá ser enviada para lembrar do prazo deste item, e quando.
A linha superior da interface traz alguns comandos adicionais, incluindo, os 2 botões à direita (o lápis permite editar a ordem dos itens de uma lista, ouremovê-los individualmente, e o sinal de + permite criar um novo item já preenchendo a sua descrição detalhada), e o essencial botão “Mostrar listas”, que além de permitir ver qualquer uma das listas que você criou (ou criar uma nova) também dá acesso aos demais recursos do programa:
Vamos a uma descrição rápida da janela Mostrar Listas:
- Na parte de cima a seta circular força uma sincronização imediata, a roda dentada abre a janela de configurações, o lápis permite editar as listas (incluindo removê-las ou reordená-las) e o sinal de + cria uma nova lista.
- Na parte central estão as suas listas, com o número de itens pendentes em cada uma delas.
- Na parte de baixo temos, pela ordem, ícones para mostrar todas as tarefas pendentes, as tarefas com marcador de estrela, as tarefas cujo prazo é hoje, as cujo prazo é amanhã, as atrasadas e, ao final, as reticências, que dão acesso a mais alguns filtros: concluídas, próximos 7 dias, mais tarde e sem prazo.
Quando você for usar o Wunderlist pela primeira vez no iPad ou iPhone, sugiro usar o ícone de configurações para definir o formato de data (definindo como padrão o nosso familiar dd/mm/aaaa) e o idioma, que vem como “Português” mas fica bem melhor como “Português (Brazilian)”.
Fora isso, é usar, criar e manter suas listas, e saber que elas estarão sincronizadas automaticamente entre os seus dispositivos – bastando instalar uma cópia grátis do Wunderlist em cada um deles ou acessar o serviço via web quando isto não for possível ou desejável!
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Usei o OmniFocus, depois passei para o Things por dois motivos:
- bonito e simples;
- contrataram o criador do iGTD, meu programa favorito EVER para Mac de GTD, que syncava com meu Palm, descontinuado há eras.
O problema que encontro hoje no Things é a falta do OTA sync, trnando impossível utilizar meu Things no iPad-iPhone-Mac. Ok, há quem diga que dá para usar os três, mas não é nada prático sincar via wi-fi um por um, e ainda se deparar com alguns paus gerados na sincronização tripla, como o título da tarefa que desaparece…
Enfim, não entendo a dificuldade da Cultured Code em colocar OTA sync no Things. Há anos falam que isso vai acontecer… E, apesar do beta ter começado, dá um certo desapontamento (raiva?).
Bem, eu baixei o Wunderlist há algum tempo no iPhone. Não me atraiu tanto visualmente, e, pela falta de tempo, acabei não o utilizando. Esse tipo de app exige um período de testes grande, é uma mudança é sempre SÉRIA.
Augusto, você trocou o Things pelo Wunderlist? Por que?
Acha que vale a pena continuar com o Things e aguardar o OTA sync?
Qual é melhor?
Grande abraço a todos os fiéis seguidores desse blog genial e do Efetividade.net! (aliás, fui eu quem cadastrou e aprovou o Efetividade.net no DMoz.org!)
Rodrigo, me esforcei por produzir uma descrição, e não um comparativo – mas se fosse comparar, creio que não me limitaria ao Things! De qualquer forma, o Things é uma ótima opção para listas “de tarefas” (que é sua ênfase, e isto se reflete nos recursos – repetições, projetos, etc.), enquanto o Wunderlist é voltado a listas “em geral” (compras, pendências, leituras, etc. – incluindo tarefas, mas sem ênfase específica nisso).
Eu concordo com você na crítica aos desenvolvedores do Things – quando eu escrevi sobre ele e o recomendei, há vários meses, parecia que a sincronização “na nuvem” era algo que estava quase saindo. Os meses se passaram, e ela continua quase saindo. Acho provável que os desenvolvedores tenham focalizado seus esforços em competir com os recursos que a Apple anunciou que virão nativos no iOS 5, mas a impressão que essa longa demora me passa não é boa.
Utilizo o Things a um bom tempo, também não entendo o porque do recurso de sincronismo nas nuvens ainda não ter saido, agora com o Reminders, se não liberar esse recurso logo vai se complicar mais.
Pela qualidade do aplicativo só posso entender isso se estão desenvolvendo algo inovador, mas pelo tempo isso pode ir por água abaixo.
Utilizo ele no Mac e iPhone e sincronizo via wi-fi tranquilamente.
Um dos recursos pelo qual não mudo dele é o quick entry, aquilo mudou minha vida no sentido de organização.
Tentei utilizar o Wunderlist, inclusive no forum deles citei esse recurso, como sugestão para novas versões.
Parabéns pelo Blog!!
karo Augusto, recentemente mudei para o mac, e gosto muito de gravar , editar e converter videos. No windows usava o dvd shrink para copiar e comprimir dvds originais para fazer backups. qeria saber sua opiniao de um aplicativo que pudesse copiar e comprimir dvds acima de 4.7 gigas para transforma-los no tamanho dessa extensão. Fico grato.
O programa que eu uso para realizar operações de conversão de formato de vídeos em geral, incluindo DVDs, é o Handbrake.
Uso o Wunderlist e ele é muito bacana!
Às vezes sinto falta de ter uma lista colaborativa, compartilhada com a minha esposa, para coisas domésticas. Ou até para tarefas profissionais com a equipe.
Mesmo devendo isso, o Wunderlist é fantástico e o melhor, multiplataforma. Na minha máquina de trabalho já deixo um atalho de aplicativo do Chrome com ele :)
Sabe me dizer se ele utiliza PUSH para notificar as tarefas agendadas?
Não conseguir simular esse teste.
Thyago, não uso o recurso de prazos das tarefas, então não saberia lhe informar.