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Ontem escrevi no meu outro blog sobre como estou eliminando os papeis desnecessários no meu home office.

Boa parte deste esforço se faz evitando que os papeis cheguem a mim mas, para os que chegam, a digitalização é parte importante da solução para os que precisam ser armazenados de forma a facilitar posterior consulta.

Um dia ainda terei uma solução dedicada como o NeatDesk, um scanner de mesa que pode operar em lotes de até 50 páginas, frente-e-verso e com ajustes para vários formatos de papel. Mas por enquanto o volume de papel que já incorporei ao meu procedimento é pequeno, e o scanner da minha multifuncional dá conta do recado.

Só que digitalizar documentos é uma tarefa chata e repetitiva, daquelas que precisam ser bem planejadas para que não acabem "ficando pra amanhã" (e o amanhã nunca chega) e sabotando todo o processo.

Uma forma de fazê-lo é adotar um app que facilite o procedimento. Já escrevi anteriormente sobre o ScanDrop, que permanece uma opção versátil para montar documentos multipágina a partir de várias folhas scaneadas separadamente, e tem como vantagem o seu suporte interno a armazenar os documentos diretamente no Evernote, Google Docs ou Dropbox, além do disco local.

Mas a demanda por um processo de escanear os documentos com o mínimo de interações e o mais rapidamente possível me fez procurar outra alternativa, e acabei encontrando o PDFScanner, que me atende há algum tempo.

A razão de eu tê-lo escolhido é porque ele me permite efetivamente digitalizar um documento com 2 operações, comandadas por botões presentes na sua interface principal: Scan e Save. Graças às configurações iniciais feitas apenas uma vez, ele sabe que é pra escanear a página inteira, sabe que é pra aplicar OCR em português (para permitir a busca textual pelo conteúdo, inclusive via Spotlight) a todos os documentos, sabe que é pra guardar em PDF, como deve ser o nome dos arquivos, e em que pasta eles ficarão.

Se eu apertar o botão Scan uma segunda vez antes de salvar, ele vai capturando uma nova página a cada vez, o que é útil nas raras ocasiões em que o documento que quero digitalizar é de 2 páginas, ou frente e verso, e quero que elas sejam incluídas em um mesmo PDF.

Para completar, embora o diálogo de preferências tenha alguns recursos a mais, um botão sempre visível exibe a tela acima, que permite ajustar a maior parte dos parâmetros relevantes da operação do scanner.

O PDFScanner custa US$ 14,99 na Mac App Store.