Para muitos de nós, o desktop do computador como metáfora da mesa de trabalho é tão diretamente aplicado, que acabamos perdendo o controle dos documentos e outros arquivos que criamos lá ou arrastamos para lá.

Mas largar documentos sobre a mesa, embora possa ser a solução para cada problema imediato que conduz a isto, não é uma boa prática de produtividade pessoal - pelo contrário: separar claramente o que está pendente, em andamento ou completado, o que é referência para arquivar permanentemente e o que pode ser descartado são elementos cruciais da organização.

E se você não alcançou ainda um nível de refinamento que permita classificar os arquivos da forma descrita acima, provavelmente percebe que o simples acúmulo de documentos misturados (mesmo que estejam agrupados por cantos ou áreas) no desktop pode prejudicar a sua concentração, foco e a localização do que você está trabalhando a cada dia.

Entra em cena o Clean

Em 2010 eu escrevi no meu outro blog como funciona meu script que separa automaticamente os arquivos que eu largo pelo caminho, de uma forma que facilita que eu consiga localizá-los no futuro, e me permite encontrar rapidamente os arquivos com os quais estava trabalhando hoje mais cedo, ou ontem.

A minha abordagem pessoal é baseada nas extensões dos arquivos: dou nomes descritivos a eles, e deixo o script separar (com base na extensão) o que são documentos, imagens, conteúdos multimídia e arquivos compactados, cuidando para nunca sobrescrever arquivos com o mesmo nome, e só agindo sobre arquivos que não tenham sido modificados nas últimas 48h.

Mas minha solução não é das mais simples de ativar. Felizmente não é a única: ontem conheci via Lifehacker o Clean, um utilitário que adota outro critério para separar os arquivos: ele monta pastas por dia ou por mês.

O funcionamento dele é bem simples: você o configura para rodar diariamente ou semanalmente, define alguns critérios simples, e a cada execução automática ele se encarregará de mover para as pastas (com o critério adotado) os arquivos que estiverem no seu desktop.

É uma solução quase simplória (comparada ao potencial de um script ou de um bom uso do Hazel, por exemplo), mas ao mesmo tempo oferece uma interface bem fácil de usar e pode ser a solução para pessoas cujo nível de motivação na organização é tão baixo que hoje permite o acúmulo de dezenas de documentos em seu desktop ツ

E o preço também ajuda a motivar para experimentar: o Clean é grátis na Mac App Store.