Assinar arquivos PDF: como fazer no seu Mac, sem precisar instalar nada

Seu Mac já vem com um app capaz de capturar sua assinatura usando a câmera e depois aplicá-la aos documentos PDF que você desejar: é o Pré-visualização. Veja como fazer.

Enviar um formulário e esperar recebê-lo de volta na forma de uma imagem digitalizada do mesmo documento, mas contendo a sua assinatura, é bastante discutível quanto à segurança e garantia de autenticidade e identidade1, mas isso não impede que seja bastante comum.

Quando você recebe o documento já em formato PDF, entretanto, não há porque se dar à ineficiência de imprimi-lo, assiná-lo e voltar a digitalizá-lo por meio de um scanner: há grande quantidade de apps capazes de capturar sua assinatura e aplicá-la a arquivos PDF.

E um desses apps já vem instalado no seu Mac: é o Pré-visualização (ou Preview), visualizador e editor de imagens default do OS X.

Para registrar sua assinatura nele (permanentemente ou não), o primeiro passo é escrevê-la em tamanho grande, em uma folha branca e lisa, com uma caneta preta de traço forte – como um pincel atômico, marcador ou similar:

Para capturá-la no app Pré-visualização (ou Preview), use o menu para abrir as Preferências (ou tecle +,), selecione a aba Assinaturas e tecle no sinal de +:

Vai aparecer a tela de Captura de Assinatura, já mostrando a imagem capturada continuamente da sua câmera. Posicione com cuidado o papel em frente à câmera, para que só a assinatura fique na área clara2, para que a assinatura inteira esteja na área clara, e para que ela esteja posicionada usando a linha azul como referência:

Atenção: antes de clicar em Aceitar, você pode marcar a opção de "Salvar esta ...", caso queira que a assinatura capturada esteja disponível no futuro (mas considere as implicações de segurança).

Depois de capturar a assinatura, é só usar. Abra o documento PDF que você deseja assinar, e selecione o menu Ferramentas ➡ Anotar ➡ Assinatura:

Aí é só clicar no local em que deseja que a assinatura fique, e posicioná-la ou redimensioná-la à vontade:

E pronto: agora você já pode gravar o PDF e encaminhá-lo a quem desejar recebê-lo.

 
  1.  Para isso existem outras tecnologias, como assinaturas digitais baseadas em pares de chaves

  2.  Na imagem de exemplo, a ponta do meu dedo indicador está na área clara e atrapalharia a captura

Top 5: Dicas Mac para novos usuários

Dicas para novos usuários que permitem aproveitar melhor o Mac e não dependem de instalar ou configurar nada? Você encontra aqui :)

E se você já é usuário avançado, não deixe de repassar as dicas a seguir para os colegas que ainda estiverem começando nessa trilha!

Acesso direto aos seus apps: o Mac vem com formas visuais bem simples para localizar e rodar os programas dele ou que você instalar, como a pasta de aplicativos que fica no Dock1 e o Launchpad, que vem até mesmo com uma tecla dedicada para seu acesso.

Mas no caso de aplicativos executados com frequência, lembrar do seu nome e digitar as primeiras letras pode ser bem mais rápido do que localizá-lo visualmente, e você pode fazer bom uso do Spotlight para isso: basta pressionar Command+Espaço e digitar imediatamente as letras iniciais do nome do aplicativo desejado, selecionando-o (por exemplo, pressionando Enter) no menu que irá aparecer.
 

Ver arquivos sem abrir aplicativos: no OS X você pode ter acesso para visualizar a maioria dos tipos de arquivo sem precisar abrir nenhum aplicativo para isso. O Quick Look é um visualizador universal que vem pré-instalado e configurado para exibir o conteúdo do arquivo que estiver selecionado (no desktop, no Finder, em listas do Dock e mais) sempre que você pressionar a barra de espaço.

Enquanto o QuickLook estiver aberto, você pode clicar em outros ícones e verá imediatamente o conteúdo deles. Se, após visualizar, você desejar editar ou por outra razão abrir o arquivo no seu aplicativo default, basta clicar duas vezes no seu conteúdo, e ele será aberto imediatamente.
 

Detalhes das janelas no Mission Control: O Mission Control tem um ícone no Dock e também uma tecla dedicada nos MacBooks, e serve para mostrar miniaturas de todas as janelas dos apps em execução, permitindo escolher uma delas para ativar.

Quando um app tem várias janelas abertas, elas aparecem agrupadas e sobrepostas mas, se você quiser ver mais detalhes sobre elas, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre elas e fazer o mesmo gesto que você faria para rolar a tela: no meu caso, é arrastar para baixo 2 dedos no trackpad, mas no seu pode ser girar uma roda de mouse, por exemplo.
 

Conheça o ícone procurador: O pequeno ícone ao lado do nome do arquivo, na barra de título das janelas de boa parte dos apps, não é decorativo: é o proxy icon, literalmente "ícone procurador" mas mais frequentemente chamado de ícone proxy.

Como um procurador em um cartório de registro civil, o ícone proxy tem poderes para representar o arquivo que está em edição ou visualização, podendo ser arrastado para outros apps ou serviços do sistema para dar continuidade neles à sua edição ou para gravá-los em um servidor, por exemplo. Mas em algumas situações (por exemplo, quando o arquivo aberto foi modificado e não está salvo), ele pode ficar indisponível, portanto pratique e fique atento :)
 

Acesso rápido às preferências: boa parte dos apps que você usa no Mac têm opções avançadas, alternativas de uso e outros recursos adicionais à sua disposição na janela de preferências, que pode ser acessada via menu mas também, genericamente, pela combinação de teclas + ,.

 
  1.  Dock é a barra de ícones na parte de baixo da tela

App Mail do Mac: use melhor as caixas de entrada inteligentes e gerencie o caos do e-mail

O Mail, programa de e-mail default da Apple, esconde vários recursos avançados mas simples de utilizar, e hoje veremos algumas formas de aproveitar melhor as Caixas de Correio Inteligentes.

Na prática, as caixas de correio inteligentes1 são filtros dinâmicos de mensagens que se comportam como se fossem caixas de e-mails, reunindo cópias virtuais das mensagens que atendem à regra que você escolheu para cada filtro.

O Mail2, programa default de e-mail do OS X, tem bom suporte a caixas de correio inteligentes, e você pode definir facilmente3 caixas virtuais que reúnam só as mensagens não lidas da caixa de entrada4, ou só as mensagens lidas mas não respondidas, e assim por diante.

É fácil criar as regras acima, e a utilidade de cada uma delas é bem clara. Mas há algumas regras de filtragem bem interessantes e um pouco menos óbvias, que podem facilitar o seu processamento de e-mails.

Cadê aquela mensagem de ontem?

Se você vive precisando encontrar novamente uma mensagem que sabe que recebeu ontem ou anteontem, mas não lembra em qual caixa colocou, uma caixa de entrada inteligente que sempre mostre todas as mensagens recebidas nos últimos 3 dias vai acelerar as suas buscas5. Veja a regra:

Bem simples, e já vi ajudar bastante a muito gente.

Outra regra de caixa de mensagens inteligente que eu considero bem interessante é a que ajuda a zerar uma caixa de entrada na qual você deixou acumular assuntos pendentes.

Assumindo que você deixe as mensagens na caixa de entrada enquanto estão pendentes6, e sinalize com uma bandeirola (Shift++L) as mensagens que têm alguma pendência a ser resolvida por você, a regra a seguir serve como um quase-substituto de lista de pendências:

O que ela faz é simples: reúne as mensagens que estão na caixa de entrada e foram sinalizadas com uma bandeirola. Conforme você for resolvendo os assuntos e removendo da Caixa de Entrada, eles saem da Caixa Inteligente também, e essa caixa jamais mostrará as mensagens que não têm bandeirola: as que você ainda não viu, ou as que você não considerou importante o suficiente para sinalizar.

Combo: usando os grupos de Contatos para selecionar os seus e-mails

Um recurso fácil, mas um pouco obscuro: criar grupos inteligentes no app Contatos (aquele que possivelmente você sincroniza com um iPhone ou outro aparelho), e aí usá-los para agrupar as mensagens do Mail.

Os grupos inteligentes do app Contatos são uma excelente razão para sempre preencher alguns detalhes (como a empresa, cidade e e-mail) sobre os seus amigos, familiares e colegas de trabalho.

Tendo os dados bem registrados, você pode criar no app Contatos7 um Grupo Inteligente contendo só as pessoas da sua cidade natal (como no exemplo acima), ou só as que trabalham em determinada empresa, por exemplo.

O próximo passo é criar, no app Mail, a caixa de entrada inteligente que reúna só as mensagens recebidas e enviadas das pessoas que são do grupo inteligente que você formou nos Contatos:

Além de fazer grupos inteligentes por empresa, eu cadastro os meus familiares no app Contatos como se eles trabalhassem em uma empresa chamada Família, o que facilita separar em uma caixa de entrada inteligente os e-mails recentes dos familiares.

Com um pouco de criatividade, dá de ir mais longe ainda: por exemplo, criar um grupo inteligente atualizado automaticamente só com os aniversariantes da semana, ou do dia, e aí mandar mensagem de parabéns para eles arrastando-os do app Contatos para o app Mail. Mas isso já não é mais do nosso assunto de hoje, e fica como exercício de aprendizagem para o leitor interessado ツ

 
  1.  Que recebem nomes variados em cada aplicativo que as suporta.

  2.  Ou Mail.app.

  3.  via menu em Caixa Correio | Nova Caixa de Correio Inteligente

  4.  Praticantes do GTD não possuem essas ツ

  5.  Embora talvez você deva repensar a sua organização de pastas ツ

  6.  O que não necessariamente é uma boa prática...

  7.  Abra o app, acesse o menu Arquivo e a opção Novo Grupo Inteligente

ONEPOCKET - Time de Brasileiros lança Case Carteira para iPhone no Kickstarter

Artigo/convite enviado pelo leitor Danilo Toth Lombardi, um dos proponentes deste projeto no Kickstarter.

Desde o dia 20 de agosto está acontecendo uma campanha de arrecadação no Kickstarter para levantar fundos e financiar a produção em série de um novíssimo acessório para iPhone.

Trata-se da ONEPOCKET, um elegante case de iPhone que possuí uma carteira mágica de design minimalista.

A diferença desse Case Carteira para os concorrentes é que na ONEPOCKET existe uma versatilidade muito maior na quantidade de cartões que a carteira comporta. Os criadores garantem que é possível carregar 10 cartões ou mais e algumas notas de dinheiro e sua ONEPOCKET ainda será mais fina do que carteiras convencionais (de couro ou outros materiais) e seu iPhone juntos.

Disponível para iPhone 5, iPhone 4 e 4S, nas cores Snow White e Black Piano, a ONEPOCKET, também funciona como "stand" para realizar chamadas de vídeo ou assistir a mídias no telefone, além de contar com alças, onde podem ser presas chaves ou pendrives.

A ideia do projeto foi concebida na Inglaterra, mas todo o desenvolvimento foi no Brasil e a fabricação também será em terras tupiniquins. Será um produto "Made in Brazil", diferente da grande maioria dos cases que são "Made em China".

Os criadores da ONEPOCKET precisam arrecadar 23500 Libras esterlinas ou mais no Kickstarter até o dia 24 de setembro para conseguir financiar o projeto.

Se você quiser colaborar com o projeto, acesse a página da ONEPOCKET no Kickstarter e compre sua cota. Quem garantir cotas a partir de 17 Libras, terá direito a receber uma ONEPOCKET do primeiro lote fabricado. A previsão de entrega, caso o projeto seja bem sucedido, é para Janeiro de 2014.

Está esperando o que para garantir a sua ONEPOCKET? Corre lá e ajude a financiar esse produto que é 100% nacional. Se você não tem iPhone, ajude o projeto divulgando a idéia nas redes sociais: ONEPOCKET no twitter - @onepocketbr – ONEPOCKET no facebook - Facebook.com/onepocketbr

Veja mais fotos da ONEPOCKET neste álbum do facebook.

(pelo leitor Danilo Toth Lombardi)

Trava para MacBook Air e Retina Display: ThinkSafe

A ThinkSafe é a única trava para MacBook Air (ou MacBook Pro com tela Retina) de que eu tenho notícia – e custa apenas US$ 30. Mas poderia ser mais fácil de encontrar.

A maior parte dos notebooks do mundo – dos netbooks ao MacBook Pro –, bem como os iMacs, muitos projetores, monitores e até acessórios, vêm equipados com um slot Kensington, criado há mais de 20 anos para permitir travas padronizadas que pudessem fixá-los à mesa ou outra peça de mobília, tornando bem mais difícil roubá-lo sem danificá-lo1 ou sem atrair a atenção.

Mas hoje vários aparelhos mais finos e leves do que poderia ser imaginado em 1991, incluindo o MacBook Air e o MacBook Pro com tela retina, não comportam mais o slot Kensington e ficam sem acesso a um mecanismo padronizado para esse tipo de segurança.

Eu gostaria de prender o meu MacBook Air à mesa em que normalmente trabalho com ele e da qual frequentemente me afasto, e por isso sempre periodicamente procuro alternativas que permitam esse travamento.

Recentemente, folheando um catálogo, acabei encontrando a primeira solução que me agradou: as travas ThinkSafe, da PNY.

Em linhas gerais ela é parecida com a maioria das travas de notebook: tem um cabo de aço com 1,80m de comprimento, trava baseada em combinação numérica de 4 dígitos, e vem numa bolsinha de transporte.

O que a diferencia é a ponteira que a conecta ao computador: além de vir com a opção de se conectar ao slot Kensington comum, a ThinkSafe vem com conectores de aço que passam através das dobradiças do MacBook Air (ou do MacBook Pro com tela retina), e assim podem não apenas fixá-lo, mas ainda conseguem fazê-lo sem ficar no caminho das mãos, da tela ou dos conectores na lateral do computador – e sem impedir a abertura e fechamento da tampa.

No site oficial ela custa US$ 30, e eu encomendei no eBay por US$ 35, mais US$ 18 da entrega no Brasil. Quando ela chegar eu conto para vocês o que achei dela na prática, mas por enquanto estou animado e torcendo para que o meu MacBook continue em segurança até ela chegar ツ

Leia também: Trava para MacBook Air: minha ThinkSafe chegou, e compartilho minhas impressões.

 
  1.  A ideia das travas é prejudicar bastante o valor de revenda, reduzindo o interesse no roubo do equipamento. Se o seu interesse for proteger os dados, a segurança física é apenas a primeira de várias outras medidas a tomar...

Abrir pastas em nova janela: 3 atalhos do Finder que você precisa saber

Com 3 atalhos fáceis de memorizar você simplifica boa parte das operações do Finder que envolvem mais do que uma pasta.

Manipular arquivos usando 2 janelas – a de origem e a de destino – é a forma natural de trabalhar para muitos usuários (eu inclusive) desde a década de 1980, nos tempos do DOS e de ferramentas clássicas como o Norton Commander.

Existem vários apps que criam a familiar interface de 2 paineis no Finder, e até mesmo soluções para a ausência do segundo painel, como o app Yoink, um conveniente intermediário para largar os arquivos e pastas de origem enquanto você navega até a pasta de destino.

Mas a frustração de não ter acesso rápido a um segundo painel pode ser resolvida rapidamente quando o destino é um dos subdiretórios da pasta atual, ou é o diretório-pai dela, porque o Finder tem atalhos fáceis para abrir uma nova janela exibindo-os. Vamos a eles!

  • Para abrir em nova janela um subdiretório da pasta atual, selecione-o e pressione Control++o (o "o" é de open), ou pressione e dê um duplo clique no ícone dela.
  • Para abrir em nova janela o diretório-pai da pasta atual, simplesmente pressione Control++.

Mais uma dica interessante para a mesma finalidade é abrir em uma nova janela alguma das pastas da barra lateral do Finder1: basta pressionar e dar um clique no ícone dela.

Simples, não? Agora é só decorar!

Eu uso um passo adicional: a opção de clonar a atual janela do Finder, para poder navegar para alguma pasta distante sabendo que há um Finder aberto ainda na pasta em que eu estava quando tive a ideia.

Para isso eu uso um Applescript bem curto:

Se preferir, faça download do código-fonte do script acima.

Aí é só colar no Editor Applescript para testar, e depois mover para sua ferramenta favorita de atalhos, como o Alfred, o KeyboardMaestro ou o gratuito FastScripts para ter a opção sempre disponível quando você precisar clonar o Finder. No meu caso, é só pressionar Caps Lock + F e ele executa ツ

 
  1.  Você sabe que pode arrastar para a barra lateral do Finder atalhos para as pastas que você mais usa, certo?

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